Dans le cadre de nos réunions mensuelles, concernant le fonctionnement de l’association et du lieu, nous nous sommes vus le 9 janvier 2019 afin de faire un point sur les horaires et planning d’ouverture du FabLab en fonction de notre expérience depuis le 21 novembre dernier.
Jours d’ouverture
Le mercredi semble être le bon choix pour la journée d’ouverture au public.
Le jeudi est moins fréquenté, mais cela peut-être amené à changé avec l’arrivée des nouvelles machines.
Le vendredi pose des problèmes de disponibilité de permanent. En effet, les permanents volontaires pour le vendredi, se rendent compte, à l’usage, qu’il est contraignant de se rendre disponible tous les vendredis soir. Par ailleurs, la fréquentation du FabLab par les adhérents le vendredi amènent à conclure que cette permanence peut être stoppée.
Cette permanence est remplacée par un moment de convivialité mensuel, le dernier vendredi de chaque mois. C’est un moment où on lâche les machines, afin que les adhérents puissent se rencontrer, présenter leurs projets, ou leurs idées de projet. C’est un moment de partage d’expérience, et/ou de propositions d’entraide.
Le lycée Thérèse Planiol projette d’accompagner un groupe d’élèves les lundis soirs, de 17h15 à 19h15, le FabLab sera donc ouvert, de 17h à 20h, pour les adhérents qui le souhaitent.
Les samedis : nous avons reçus plusieurs demande concernant les samedis, cependant notre contingent de permanents plutôt réduit ne nous permet pas d’ouvrir les samedis. Cependant, des animations thématiques et ateliers seront organisé certains samedis (à vos idées d’ateliers!).
Horaires d’ouverture
Les horaires ne changent pas pour le mercredi et le jeudi. Attention cependant, le temps peut paraître long aux permanents si personne ne se présente au FabLab, ils ont la possibilité de fermer le FabLab une heure plus tôt.
Les permanents
L’équipe de permanents est composée de :
vendredi/lundi : Franck et David
mercredi : Thérèse, Étienne et Anthony
jeudi : Sophie
Nous disposons d’une équipe de permanents ponctuels : Jean-Noël, Jean-Jacques et Sylvain.
Les permanents ont pour rôle d’ouvrir et fermer le FabLab, accueillir les visiteurs/adhérents, répondre au mieux à leurs questions, prendre les nouvelles adhésions, veiller à la bonne ambiance générale.
Ils peuvent aider les adhérents sur des projets mais ce n’est pas leur devoir. Ils ne sont pas nécessairement des « spécialistes » de tous les domaines ou de toutes les machines du FabLab.
Conclusion/bilan
Nouveaux horaires à partir du 1er février 2019 :
17h-20h le lundi
14h – 20h le mercredi
18h – 21h le jeudi
Premier « vendredi projet » le 25 janvier 2019, à 18h30.
L’équipe de permanent reste inchangée.
Prochaine réunion de fonctionnement : le 13 février 2019, à 19h
Ordre du jour : la facturation des temps machine (procédure, comptabilité, législation)